上海搭建會議活動策劃流程和展會設計的和諧性

展臺設計公司會議活動策劃近幾年發展相對較好，人們越來越注重氛圍的培養，有好的活動策劃活動才能成功舉辦，今天就來帶大家看看會議活動策劃都有哪些流程，下面就來具體看看吧。

1，活動方案，目的，主題，對象。

2，預算控制。

3，活動報備，安排會場警衛和交通疏導，電力保障。

4，媒體公關。

5，預訂會場。

6，會議邀請。

7，人員安排及資料準備。

8，會場布置，編制座區圖，擺放座簽，會議用車。

9，活動總結。

早餐。早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）。

中餐及午餐。中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式，如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費。通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費，在高星級酒店舉辦會議宴會，展覽設計通常在基本消費水準的基礎上。加收15%左右的服務費。

會場茶歇。此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物，飲料組合，承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算，通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡，紅茶，西式點心，水果等為主，中式則以開水，綠茶或者花茶，果茶，水果，咖啡，水果及點心為主。

聯誼酒會/舞會。事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算，上海展會裝修但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

企業面臨著日趨激烈競爭，降低成本成了立足市場的一個關鍵，據專家的經驗，展覽業的行情取決于經濟景氣狀況，景氣時，企業有較為寬松的預算，大大小小的展覽會都樂得參加，而且要求豪華的展臺，口袋里的鈔票好象取之不盡，然而遇到經濟不景氣，他們就會就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會，也不敢鋪張，展會場地布置只好因陋就簡，從總的情況看，企業在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業采取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會，搭建公司集中人力物力于大的展覽會。

展覽行業的前景究竟如何對此持樂觀態度的業內人士提出了有力的論據，這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的，有針對性的接觸與交流，在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任，這種交流完全是因人而異，有的放矢的，因而也就容易取得成效，這是展覽會無可取代的優勢所在，有些高技術產品或服務特別需要專業人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就顯得特別重要。

但是上述兩方面的挑戰是客觀存在的，上海搭建展覽會必須積極地適應這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地，對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業整個公關工作，企業整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本，落實這些原則首先體現在展臺的設計與搭建上，展臺的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神，展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次，除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播，交流，廣告，公關和咨詢等，使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。

品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務，推崇生命型管理模式，追求生態發展，承接大型企業展廳，展臺，展覽展示設計施工和會議活動策劃服務，電話：400-639-2006，以文化創意為核心，運用3D，全息等多媒體技術，從概念設計到落地實施，全產業鏈化服務世界500強客戶，http://www.f-tomita.com。