展會現場如何把控費用和展會關系展廳設計

展會時間短，現場環境嘈雜，擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項：。

（一）現場安排，對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄，擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館，酒店租用會議室，會展搭建或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛，更深入地接觸經銷商。

（二）統一應對，洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿，這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，上海展覽服務公司某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配，根據參展人員的能力，經驗，分配工作任務，商務談判，對外聯絡，后勤保障，展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。

上海展臺設計搭建（四）形象禮儀，任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，并非小事一樁，做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商，同樣，好的經銷商也會這樣考察企業，員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之，因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢，在衣著上，最好是統一穿著企業商務裝。

展會費用和展會的大小是有關系的，很多公司都會為自己公司或者是公司的產品舉辦展會，目的就是為了讓自己公司的產品被大多數的消費者所認識，這樣就能夠提高自己公司的產品被銷售的速度，活動策劃在展會當中，每一個公司都會盡量的表現自己過多的優點。

展會費用和展會的大小是有緊密關系的，很多公司的展會比較大，在這種情況下，這些公司租的展位就會比較大，這樣一來，公司就需要付出相應的費用，但是一些公司只需要利用一個非常小的展位，就能夠成功地舉辦一場展會，展廳施工所以在這種情況下，公司都會租一個比較小的展位，只要適合就可以了。

一些公司會認為，如果自己的展位比較大，展廳設計這就證明自己的公司比較有權勢，這種想法是非常錯誤的，展會的大小并不能代表什么，對于公司來說，選擇適合自己的展會大小就可以了，沒有必要一味地追求大的展會，這樣也可以節約展會費用。

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