做好展會籌備工作及參展人員選擇上海展會搭建商

清楚每一個光臨您展位的客人都是來自潛在客戶的使者，他們對您的印象將直接影響未來的合作，展位工作人員如果待人有禮，用語顯示出極強的專業性，可以會為爭取到更多的客戶并能有效地增強客戶對的信心，所以在挑選參展人員的時候必須考慮他們是否對的產品和服務有較清晰的了解，是否有客戶接待的經驗，是否有進行商業洽談的能力等重要因素。

除上述因素外，展會搭建參展人員必須要有清晰的目標：我們要通過該次展覽取得什么成績呢，這對提高參展人員的熱情和責任感有極其重要的意義，所以在參展人員出行前，必須開一次展前會議，使參展人員和高層有機會溝通，明確的目標和對參展人員的期望，在會后還有必要開開總結會，回顧展覽情況和任務完成情況，只有這樣才能調動起參展人員的負責心和積極性，對工作更加了解熟悉，從而使展覽效果達到最佳。

與經濟流通的其他領域一樣，展覽業也有這樣的規律，好的展覽會展覽工作效率高，展出效益好，供不應求，是賣市場，且一般都具有專業性質，規模相當大，有一定的辦展歷史，這種展覽會是靠專業技術，嚴格管理和長期努力造就的，但是展覽會的組織者為了保證展出質量，會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。

首先是對申請參展者進行資格審查，有可能需要等待幾年才能參展，其次，組織者對已參展者進行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展，此外，展會設計參觀者也會控制，符合條件者方可參觀展覽，這些措施保證了展覽會的質量和效益，鑒于以上情況以及展覽籌備周期的長的特點，參展商在作出展覽選擇之后就應立即著手展覽工作。

第一，盡早著手做展覽工作，首先是需要盡早提出參展申請，展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按原則接納新的參展者，因此應盡早報名排隊，但是排隊等候的實際情況可能不十分透明，上海展會搭建組織者很可能優先照顧質量子的展出者或者公關工作做得好的展出者，因此，展出者還可以做些公關工和，爭以優先參展，就世界最好的展覽會而言，連續等候數年仍不能參展的現象很普遍，因為展覽面積有限，現有參展者大都不愿退出，便只能等待因違反展出規定而被禁止參展的參展者的空缺，對于舉辦單獨展覽的展出者而言，也應盡早落實場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時間，不提前幾年是租不到場地的。

第二，做好長期工作的打算，展臺設計制定展覽工作計劃，按部就班地開展各項工作，在所有的營銷方式中，展覽可能是環節最多，周期最長的一種方式，而且各個環節互相連接，所有這些工兒不可能等到最后時刻做，也不可能忽略某些環節不做，因此要制定周密的長期計劃安排，經費，人員，工作項目，工作日程等等要統統籌考慮安排。

總之，上海展會搭建商展覽項目的合適與否將直接影響展出者能否實現展出意圖，以及大多大程度上實現展出意圖，因此應對展覽選擇予以足夠的重視。

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