參展注意事項及貿易訪問指南上海展臺設計搭建

參展人員注意事項。

大多數出國展組展單位制定有如下注意事項：。

1，一般展團實行“總團管理，分團負責”的管理責任制，各參展企業應自覺配合展團領導工作，遵守紀律和要求。

2，參展人員在外護照和機票由總團統一保管，如果臨時需要借出，必須向總團說明合理理由，并辦理借出手續，用完后立即歸還，展覽設計搭建。

3，展團人員在外的一切活動必須服從總團的統一領導和安排，不允許擅自離團活動，更不能到展團安排以外的他國活動，人員臨時外出要征得所屬單位在外負責人的同意，并向領導報告。

4，遵守外事紀律，遵守所在國法律，尊重當地的風俗習慣，維護國家尊嚴。

5，遵守博覽會的有關規章制度，會展搭建不得提前撤展，按博覽會規定處理樣品，展覽期間參展人員認真做好貿易洽談工作，爭取多成交。

展品集中。

展品運輸時，一般組展基本采用指定專業作為展品國內運輸代理單位的方式，由他們負責展品的國內集中，報關和遠洋運輸工作。

展品一般在展覽開始前2個月集中到組展指定運輸代理單位的倉庫，上海展覽服務公司以便保證展品在展覽開幕前及時運到攤位上，因此，展品集中的時間不能超過組展規定。

展品展后一般不安排回運，多由參展商自己處理，如確實需要安排回運，要及早聯系組展單位，所產生的費用由參展企業自己承當。

有關資料。

為有效做好展覽的籌備和出展工作，參展企業要詳細閱讀下列資料：展覽會介紹和市場材料，具體籌展日程表，展品運輸詳細聯系辦法，展團在外行程計劃，攤位裝修方案等，另外，參展企業還要準備出國人員簽證資料表格，商業發票，裝箱單，展品清冊等資料。

總之，充分的展前準備是成功出展的重要保障。

1，同訪問國華使領館商務處或我國駐訪問國使領館商務處聯系，請求貿易協助和牽線搭橋。

2，展廳設計與訪問國的有關商業組織或商業服務機構聯系，請求代為物色和聯系客戶。

3，出國之前，委托商旅接待機構在訪問國當地的報紙上刊登貿易訪問新聞廣告，用廣而告之的方法向訪問國當地的貿易潛在客戶發布訪問團將于何時帶何貿易產品和合作項目訪問該國，并歡迎光臨及交流洽談等新聞廣告，以尋求更多之貿易客房，活動策劃切忌到了訪問國后再現找客戶，那已經太晚了，也太遲了。

4，委托商旅接待機構在訪問國當地找一個較好的洽談場地，可以是所住宿酒店的會議，亦可以是當地商會的會議室等，此外，產品樣本，樣品應盡可能齊全，這樣洽談效果會更好。

5，展廳施工每年需定時定點的組織類型的貿易訪問考察團去已訪問國進行貿易訪問考察，切忌打“游擊戰”，要有統一規劃的長遠打算，否則，很難持久地打開已訪問國的貿易市場。

6，參加國處各種外貿展覽會和商業研討會，上海展臺設計搭建尋求更廣闊之商業機會，旅行告誡團組在赴國外商務旅行前，務必要就此次旅行的商務活動內容及行程路線等與商旅接待機構做好周密的妥善安排，否則此次商務旅行的效果會大打折扣。

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